Транспортные документы в цифровом формате: переход на электронные перевозочные документы согласно закону №140-ФЗ

открыть программу в формате PDF

Вебинар для главного бухгалтера, сотрудника ФЭС, специалиста по налогообложению, аудитора, индивидуального предпринимателя.

На семинаре Гульнары Волынец вы разберетесь, как обеспечить работу компании в условиях кардинального изменения законодательства в 2026 году.

Вы сможете узнать об изменениях в связи с вступлением в силу Федеральных законов №140-ФЗ и №281-ФЗ, а также внедрением системы СПОТ; разобраться в механизмах перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) и выборе между ГИС ЭПД и операторами ИС ЭПД; понять порядок действий при организации перевозок и экспедирования в новых условиях, включая алгоритм работы с ДОПП при ввозе товаров из стран ЕАЭС, чтобы избежать административных санкций и приостановки деятельности.

Какие эффекты обеспечить участие в мероприятии?

• Сокращается время на оформление и согласование перевозочных документов за счет перехода на полностью цифровой документооборот (ЭПД) и исключения бумажной волокиты.
• Появляется возможность выстроить юридически корректную схему работы с электронными документами для любой договорной конструкции (перевозчик, экспедитор, заказчик) с учетом новых налоговых рисков.
• Сокращается риск привлечения к административной ответственности (штрафы от 100 тыс. до 1 млн руб. и приостановка деятельности до 90 суток) благодаря пониманию алгоритмов работы в системе СПОТ и правил оформления ДОПП.
• Позволяет сэкономить деньги за счет предотвращения штрафных санкций на границе ЕАЭС с 1 июня 2026 года (благодаря корректному получению QR-кода) и избежания обеспечительных платежей при прохождении пилотного режима СПОТ.

ПРОГРАММА

1. ЭПД и цифровой документооборот

• Основные положения Федеральных законов от 07.06.2025 №140-ФЗ, от 31.07.2025 №281-ФЗ: вектор на тотальную цифровизацию.
• Сроки: что становится обязательным с 1 сентября 2026 года и стало обязательным с 1 марта 2026 года.
• Перечень документов подлежащих переводу в «цифру»: транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка), железнодорожные и авианакладные.
• Правила обмена электронных перевозочных документов в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.05.2022 №931.
• ГИС ЭПД (государственная система) и операторы ИС ЭПД (коммерческие посредники).
• Взаимодействие с контролерами: предъявление документов через мобильное приложение «Госуслуги Авто» (QR-код вместо бумаги).

2. Новые обязанности участников транспортной сферы.

• Отличия договора перевозки и транспортной экспедиции через призму новых обязанностей участников перевозки.
• Разбор кейсов в договорных конструкциях при перевозке и экспедировании грузов (экспедитор, перевозчик, заказчик): условия договоров, влияющих на документооборот, пакет электронных документов под каждый кейс, схемы работы по обмену электронными документами для каждого кейса.
• Новые налоговые риски при переходе на электронные перевозочные документы: что важно знать бухгалтеру.

3. Система СПОТ (с 1 апреля 2026 года): новый фильтр на границе ЕАЭС.

• Что такое СПОТ (Система подтверждения ожидания товаров) и задачи ФНС по контролю ввоза из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.
• Товары, исключаемые из СПОТ
• Этапы внедрения СПОТ
• ДОПП (Документ о предстоящей поставке): обязательный элемент для ввоза автотранспортом.
• Пилотный режим (апрель–июнь): работа без штрафов, но с фиксацией нарушений.
• Боевой режим (с 1 июля 2026 г.): обязательный обеспечительный платеж и запрет на ввоз при отсутствии QR-кода.
• Алгоритм для импортера и перевозчика.
• Административная ответственность и минимизация рисков.
• Размеры санкций за неоформление ЭПД: для юрлиц — от 100 тысяч до 1 млн рублей.
• Риск приостановки деятельности до 90 суток за систематические нарушения.
• Ответственность за непредставление ДОПП в системе СПОТ (проекты изменений в КоАП).