Командировки и представительские расходы: как оформить и рассчитать налоги

открыть программу в формате PDF

На семинаре Полины Колмаковой вы сможете получить актуальные знания о правовых, документальных и финансовых аспектах организации служебных командировок, а также ознакомиться с новыми нормативами и практиками оформления, учета и компенсации командировочных расходов в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 №501, чтобы правильно оформлять представительские расходы и минимизировать налоговые риски.

Приняв участие в семинаре, вы:

• разберетесь с нестандартными ситуациями возмещения расходов на оплату командировок, учета затрат в целях налогообложения прибыли, соблюдения лимита по доходам, не облагаемыми страховыми взносами;
• научитесь правильно квалифицировать расходы в качестве представительских, их документальному оформлению и налогообложению.

ПРОГРАММА ВЕБИНАРА

1. Понятие «служебная командировка». Особенности направления сотрудников в командировки в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 №501.
2. Оформление документов при направлении работников в командировку:

• если сотрудник едет на общественном транспорте;
• если используется личный транспорт;
• как подтвердить факт командировки, если нет документов на проезд и проживание.

3. Порядок выдачи денег на командировку наличными и в безналичном порядке.
4. Сроки командировки:

• несовпадение дат в проездных документах и в приказах на командировку;
• направление работников в командировку и возвращение в выходные дни.

5. Гарантии и компенсации работникам, направляемым в командировку.

• Порядок оплаты командировки: средний заработок, суточные.
• Можно ли за сотрудником сохранить текущую заработную плату.
• Работа в командировке в выходные дни.
• Нормативы суточных при направлении в командировку на территорию новых регионов РФ.
• Проблема выплаты суточных при направлении в однодневные командировки.
• Расходы на проезд: требования к составу документов, электронный билет.
• Можно ли учесть затраты, если сотрудник направляется в командировку из отпуска или из места проживания.
• Расходы на проживание: требования к документам и типичные претензии проверяющих.

6. Условия и порядок признания расходов на командировки.
7. Порядок пересчета валютных расходов.
8. Порядок завершения расчетов с подотчетным лицом после окончания командировки. Возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу.
9. Представительские расходы: что входит и какие расходы учитывать опасно.

• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов.
• Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, проведение приема, переводчики, буфетное обслуживание, алкоголь, цветы, подарки партнерам.
• Переквалификация представительских расходов.